留學(xué)文書的準(zhǔn)備工作一直是一個(gè)十分繁瑣的過(guò)程，而英國(guó)文書材料主要由個(gè)人陳述、推薦信、個(gè)人簡(jiǎn)歷及Essay短文構(gòu)成。如此多且要求繁雜的文書材料，我們要如何開展準(zhǔn)備呢，以及在準(zhǔn)備過(guò)程中需要注意一些什么事項(xiàng)呢？小編大體整理了一下，請(qǐng)看。

    一、個(gè)人陳述

    個(gè)人陳述是申請(qǐng)過(guò)程中按照學(xué)校要求寫一篇有關(guān)申請(qǐng)人背景、學(xué)術(shù)成就和未來(lái)研究和職業(yè)目標(biāo)的文章。一篇成功的個(gè)人陳述，不僅應(yīng)該語(yǔ)言流暢、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、層次分明，更要充分顯示申請(qǐng)人的才華并抓住審閱人的注意力。幾乎所有學(xué)校都要求申請(qǐng)人提供個(gè)人陳述。

    個(gè)人陳述應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容：

    1、申請(qǐng)人的學(xué)術(shù)或?qū)I(yè)興趣及背景；

    2、欲研究的方向；

    3、未來(lái)的職業(yè)目標(biāo)。

    個(gè)人陳述書寫注意事項(xiàng)：

    1、詳讀學(xué)校的寫作說(shuō)明并了解問(wèn)題的重點(diǎn)，不贅言，不遺漏，且在要求的字?jǐn)?shù)內(nèi)完成。　　例如學(xué)校要求五百字內(nèi)完成（In500words or less discuss...），則全文最好不要超過(guò)五百字。如果學(xué)校要求以問(wèn)答方式來(lái)敘述（Responses to essay questions，Please limit your response to on page.），即依其要求回答不長(zhǎng)過(guò)一頁(yè)。

    2、寫作時(shí)應(yīng)清楚明確。　　例如：“I am interested in English literature”這句話表達(dá)不夠清楚，而I was concentrated on Milton and Shakespeareincollege＂就明白的說(shuō)出了申請(qǐng)人的志趣及研究范圍。　　表達(dá)對(duì)所申請(qǐng)之系的課程、教師和特性有些了解，依學(xué)校之不同而提及對(duì)某位任教于該校的教授、新課程或該校的某個(gè)學(xué)位有興趣。

    3、不要用語(yǔ)意模糊的句子。　　如＂You resteemed school＂應(yīng)代以學(xué)校的名字。＂I will return to serve my country＂應(yīng)明確的說(shuō)出所要從事的到底是什么工作等。

    4、避免用深?yuàn)W的字匯，盡量以簡(jiǎn)單容易的字來(lái)表達(dá)。

    5、不要離題，談?wù)撘恍┎幌喔傻氖隆?br />
    6、態(tài)度誠(chéng)懇認(rèn)真，不卑不亢。　　不用為自己的弱點(diǎn)道歉，比如雅思成績(jī)不高等；也不要表現(xiàn)得過(guò)份自信。重要的是給學(xué)校一個(gè)專業(yè)，認(rèn)真的印象。

    7、不要抄襲，改寫書上的樣本文章。應(yīng)詳讀學(xué)校的介紹，了解其要求，再對(duì)自己的學(xué)業(yè)背景、計(jì)劃加以考慮，寫出自己的風(fēng)格。

    8、檢查英文的時(shí)態(tài)、性別及單多數(shù)等方面的錯(cuò)誤。

    二、推薦信　　在出國(guó)留學(xué)申請(qǐng)過(guò)程中，學(xué)校通常會(huì)要求2～4封來(lái)自申請(qǐng)人工作主管或者教授的推薦信函。推薦信是申請(qǐng)文書中非常重要的組成部分。因?yàn)橥扑]信是申請(qǐng)材料中唯一的一個(gè)從第三者的角度對(duì)申請(qǐng)人學(xué)習(xí)成績(jī)、學(xué)術(shù)科研能力、研究潛質(zhì)和性格特點(diǎn)的評(píng)價(jià)。所以，推薦信的份量直接關(guān)系到能否出國(guó)留學(xué)，能否獲得獎(jiǎng)學(xué)金等推薦信的內(nèi)容

    推薦信一般應(yīng)包括下列內(nèi)容：

    1、被推薦人的基本情況介紹。　　側(cè)重于個(gè)人的畢業(yè)時(shí)間、學(xué)校、所獲學(xué)位以及個(gè)人的專業(yè)經(jīng)歷。

    2、推薦人對(duì)被推薦人的基本評(píng)價(jià)。　　側(cè)重于被推薦人的專業(yè)基礎(chǔ)、個(gè)性、特點(diǎn)、工作態(tài)度和在學(xué)術(shù)上的前途估計(jì)。若是推薦研究生，推薦人還需進(jìn)一步說(shuō)明其深造學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)和當(dāng)前所具備的研究能力。顯然，恰如其分地評(píng)價(jià)被推薦人的基礎(chǔ)、能力和前途，比言過(guò)其實(shí)的贊譽(yù)更令人情服，更具有實(shí)際意義。

    3、推薦人可以著重介紹被推薦人曾經(jīng)獲得的獎(jiǎng)勵(lì)，發(fā)表過(guò)的論文，參加過(guò)的重要學(xué)術(shù)會(huì)議，以及曾在學(xué)生組織或?qū)W術(shù)團(tuán)體中的任職等來(lái)支持自己的評(píng)價(jià)。

    4、推薦人還必須清楚地表明被推薦人留學(xué)的身份是研究生還是訪問(wèn)學(xué)者，專業(yè)領(lǐng)域和研究方向是什么。如果大學(xué)提供了現(xiàn)成的推薦表格，則必須按這類表格認(rèn)真逐項(xiàng)填寫。推薦表格中一般有學(xué)生綜合評(píng)估的一項(xiàng)，即要求推薦人說(shuō)明該生在所教的學(xué)生中應(yīng)列為前5%，10%，或25%等。這種評(píng)估是指教授的個(gè)人評(píng)價(jià)，可以稍高一點(diǎn)。另外，推薦表格上常有許多難以填寫的項(xiàng)目，遇到該情形可填＂Idon＇tknow＂，亦不致對(duì)該生的評(píng)價(jià)有何嚴(yán)重影響。

    如何寫推薦信：

    推薦信是留學(xué)申請(qǐng)過(guò)程中，最難由自己掌握的部分，也由于他是眾多申請(qǐng)材料中少數(shù)能從第三者的可觀角度評(píng)關(guān)申請(qǐng)人的文件，因此，有重要的地位。我們可以從三個(gè)方向著手：

    1、就學(xué)校方面

    首先，必須先了解申請(qǐng)專業(yè)的特點(diǎn)（推薦信內(nèi)容可以強(qiáng)調(diào)此特點(diǎn)）；整理各校對(duì)推薦信內(nèi)容的要求，即可得到關(guān)于評(píng)估的基本要求（例如，學(xué)術(shù)研究能力、創(chuàng)造力等），以及特殊要求（例如，對(duì)研究領(lǐng)域的適應(yīng)度等）。試想：你認(rèn)為錄取委員會(huì)希望由推薦信獲取那些關(guān)于你的信息。

    2、就個(gè)人方面

    分析自己的優(yōu)缺點(diǎn)，在校成績(jī)以及工作表現(xiàn)，有無(wú)特殊經(jīng)歷可以展現(xiàn)自己在此研究領(lǐng)域的潛力，或擁有那些特殊的能力，依此作為選擇老師寫推薦信及提供了解你的基礎(chǔ)。并以明確具體的證據(jù)來(lái)支持證明自己的特殊能力和個(gè)人特點(diǎn)（例如，試驗(yàn)成果、研究計(jì)劃、學(xué)術(shù)出版物、課外活動(dòng)等）。

    3、就推薦者方面：

    推薦信是了解申請(qǐng)人的重要依據(jù)，在研究生課程中尤其如此。申請(qǐng)人可以選擇現(xiàn)在或以前的老師、教授或雇主。推薦人必須熟悉學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，了解學(xué)生的學(xué)習(xí)目的是否明確，在學(xué)術(shù)上是否有前途，以及學(xué)生的適應(yīng)能力、創(chuàng)造能力、品行和特長(zhǎng)。　　

    書寫推薦信的最理想的人選是一封由系主任寫，一封由專業(yè)課教授寫，一封由自己的導(dǎo)師寫。不過(guò)，對(duì)方若無(wú)規(guī)定，則除了自己的親屬之外，任何人皆可為推薦人。推薦人一般應(yīng)具備高級(jí)技術(shù)職稱，如教授、副教授、研究員、副研究員等。如果推薦人在國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)界享有盛譽(yù)，或者被申請(qǐng)就讀學(xué)校聘為客座教授，或者曾經(jīng)在該校講過(guò)學(xué)，那么，這樣的推薦人寫的推薦信就具有很強(qiáng)的效力了。　　

     推薦信書寫注意事項(xiàng)：一般而言，推薦信需要三封，最好三封各有其強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)，以完全申請(qǐng)人的特點(diǎn)與才華，推薦信的基本組成除信頭、發(fā)信日期、收信人性命、地址、稱呼、簽名、推薦人性命、職務(wù)等外，

    信件內(nèi)容還應(yīng)包括以下各項(xiàng)：

    1、被推薦者全名：不可全文都只寫Mr.Huang和MissHe，需要明確寫出被推薦者的全明至少一次。

    2、認(rèn)識(shí)期間：何時(shí)認(rèn)識(shí)？或認(rèn)識(shí)多久？

    3、認(rèn)識(shí)程度：偶爾見面或者密切接觸，例如任課老師或者班主任等。

    4、與申請(qǐng)人之間的關(guān)系：老師或者部門主管等。

    5、學(xué)業(yè)成績(jī)：討論申請(qǐng)人擅長(zhǎng)與不擅長(zhǎng)的學(xué)習(xí)領(lǐng)域。

    6、個(gè)人成就：在學(xué)校、工作或家庭中的特殊表現(xiàn)。　　如曾經(jīng)獲得某種獎(jiǎng)學(xué)金、工作中表現(xiàn)優(yōu)秀等。

    7、特殊才能：語(yǔ)言、藝術(shù)、體育等方面的特殊能力。

    三、個(gè)人簡(jiǎn)歷

    個(gè)人簡(jiǎn)歷的目的是讓對(duì)方清晰地了解申請(qǐng)人的全面情況，應(yīng)力求在真實(shí)、全面、簡(jiǎn)明的基礎(chǔ)上準(zhǔn)確地反映自己受教育和從事專業(yè)工作的經(jīng)歷，特別是近年來(lái)的工作方向、研究興趣及成果。

    個(gè)人簡(jiǎn)歷主要包括以下內(nèi)容：

    1、姓名。要與各種學(xué)歷證明的姓名相同，如有更名情況，務(wù)必在公證時(shí)予以聲明，并附上公證書。

    2、性別。

    3、出生年月日及地點(diǎn)。力求與各類學(xué)歷證明的出生年月日一致，出生地點(diǎn)寫明國(guó)別和省別。

    4、國(guó)籍。

    5、婚否。應(yīng)分為未婚、己婚、喪偶、獨(dú)身四種狀況。

    6、現(xiàn)在工作單位及詳細(xì)通信地址。

    7、個(gè)人受教育經(jīng)歷。　　包括大學(xué)、碩士研究生階段的在讀時(shí)間，所在大學(xué)的名稱、專業(yè)和所獲學(xué)位；參加工作后的受教育經(jīng)歷，主要是指脫產(chǎn)接受專門的進(jìn)修、培訓(xùn)或?qū)W習(xí)。

    8、個(gè)人從事專業(yè)的經(jīng)歷。　　填寫專業(yè)經(jīng)歷應(yīng)力求抓住重點(diǎn)，突出研究方向；擔(dān)任教學(xué)工作的可列出主講、助講的課程名稱；擔(dān)任研究工作的可列出參加各個(gè)研究項(xiàng)目的課題名稱。

    9、有何著作、論文或研究成果。　　個(gè)人的論文、著作和研究成果要分門別類列出，并一定要與個(gè)人專業(yè)經(jīng)歷相一致。所列著作要注明名稱、出版年月、出版單位。所列論文要注明論文題目，刊載的雜志或期刊名稱、期號(hào)、語(yǔ)種；對(duì)于在學(xué)術(shù)會(huì)議上發(fā)表的文章還要注明學(xué)術(shù)會(huì)議的名稱、召開的時(shí)間和地點(diǎn)等等。如果其中有被外國(guó)學(xué)者評(píng)論過(guò)的，最好附上刊載評(píng)論文章的雜志名稱及時(shí)間。

    10、外語(yǔ)水平。　　注明參加雅思、GRE等考試的時(shí)間、地點(diǎn)及成績(jī)。若申請(qǐng)者掌握多門外語(yǔ)，則要一一注明語(yǔ)種并說(shuō)明熟練程度。

    11、參加何種學(xué)術(shù)團(tuán)體，得到何種榮譽(yù)。　　學(xué)術(shù)團(tuán)體一般應(yīng)是省、市或行業(yè)一級(jí)以上的專業(yè)學(xué)術(shù)團(tuán)體，在學(xué)術(shù)團(tuán)體中所擔(dān)任職務(wù)可予以注明：榮譽(yù)主要是指在專業(yè)、技術(shù)研究方面獲得的獎(jiǎng)勵(lì)和榮譽(yù)，要注明獲獎(jiǎng)名稱、頒獎(jiǎng)時(shí)間和頒獎(jiǎng)單位。

    12、擬申請(qǐng)的大學(xué)和導(dǎo)師的姓名。　　可根據(jù)申請(qǐng)者查詢到的資料予以注明，需注意按照每個(gè)單位、每位導(dǎo)師給一份簡(jiǎn)歷的原則，即在同一份簡(jiǎn)歷中不必注明全部想要聯(lián)系的單位或?qū)煛?br />
    13、擬進(jìn)行的研究方向和希望從事研究的題目。　　國(guó)外院校的專業(yè)面一般較寬，要根據(jù)國(guó)外情況，力求專業(yè)面與其一致；研究課題可根據(jù)自己的研究興趣和需要，同時(shí)也要盡量考慮對(duì)方的條件。

    四、Essay　　Essay寫作的總的原則就是一定要圍繞著自己的特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行規(guī)劃和寫作，要突出自己在性格方面的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，同時(shí)挖掘素材，不能寫成千篇一律的毫無(wú)特色的“流水賬”式的文章。沒(méi)能夠挖掘出你自身的素材，或者未能徹底對(duì)你進(jìn)行審視，都會(huì)導(dǎo)致缺乏個(gè)性的大眾化。

    Essay書寫注意事項(xiàng)：

    1）直接把申請(qǐng)學(xué)校A的Essay套用在學(xué)校B上。

    2）許多人對(duì)自己將來(lái)的職業(yè)規(guī)劃不清楚，無(wú)法在Essay中很好的說(shuō)明。或者職業(yè)規(guī)劃和申請(qǐng)的專業(yè)或者目前的背景完全無(wú)法相符。

    3）回答Essay問(wèn)題的時(shí)候一定要認(rèn)真審題，很多人以為essay的內(nèi)容可以任意重復(fù)使用，結(jié)果往往張冠李戴。錄取的教授在審核一個(gè)人的Essay時(shí)并不是要看到一個(gè)答案，而是想知道他們真正的想法，思考的方式，對(duì)自我的剖析。

    4）對(duì)學(xué)校一無(wú)所知也是申請(qǐng)中的大忌。在選擇和申請(qǐng)學(xué)校的時(shí)候一定要仔細(xì)的研究學(xué)校的各種特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)。

    5）純粹由于粗心造成的錯(cuò)誤，比如拼寫語(yǔ)法等。在寫完Essay后一定要反復(fù)仔細(xì)的檢查，這類錯(cuò)誤是沒(méi)有任何借口的，只能讓學(xué)校看到一個(gè)不負(fù)責(zé)任的申請(qǐng)人。

    6）一些無(wú)真正意義或者內(nèi)涵的語(yǔ)句。

    7）一篇簡(jiǎn)歷型的Essay是最讓人乏味的。

    8）過(guò)激的言詞。

    9）不要自作聰明的在Essay的格式或者頁(yè)面設(shè)置上花心思。

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