在英國(guó)留學(xué)，怎樣英語(yǔ)進(jìn)行郵件寫作和導(dǎo)師溝通？在學(xué)習(xí)過(guò)程中，免不了要用郵件與導(dǎo)師溝通，很多同學(xué)還不是很了解英文郵件該怎么寫。今天，小編就為大家整理了一篇干貨文章，一步步告訴你如何寫英文郵件和導(dǎo)師溝通。
第一步：注意郵件的標(biāo)題一定要清晰
你的導(dǎo)師在平時(shí)可能會(huì)收到很多同學(xué)的郵件。因此，寫清楚郵件標(biāo)題能夠讓導(dǎo)師非常快速地了解你想要溝通的主題以及背景。在郵件標(biāo)題中，我們建議寫清楚你的姓名、班級(jí)以及科目等信息。
·如果你寫郵件的目的是和導(dǎo)師溝通你的論文或作業(yè)，我們建議你可以寫上姓名以及論文或作業(yè)的名字。例如：Ming Li 2nd Business Management Assignment
·如果你寫郵件的目的是想要詢問(wèn)導(dǎo)師一些學(xué)術(shù)問(wèn)題，那么你的郵件標(biāo)題格式可以是：[姓名][科目][想要提問(wèn)的主題]
第二步：正式地稱呼導(dǎo)師
在和導(dǎo)師以及校方進(jìn)行學(xué)術(shù)溝通時(shí)，使用比較正式的郵件溝通禮儀是非常重要的。與平時(shí)我們和朋友之間寫郵件有所不同，在這里有一些格式規(guī)范我們需要注意一下：
·在郵件的第一行，一般使用“DearMr./Ms./Mrs.”并且加上導(dǎo)師的LastName也就是姓氏。
·在第一行之后，我們建議你使用回車鍵，在第一行和郵件的正文中間插入一行空行。
·在這里，最好不要用“Hello”、“Hi”、”Hey”等詞語(yǔ)來(lái)替代”Dear”。
·稱呼導(dǎo)師時(shí)，請(qǐng)一定要稱呼老師的姓氏。除非導(dǎo)師特別說(shuō)明了請(qǐng)你直接稱呼名字（FirstName）。
第三步：一定不要發(fā)一封只有附件的空白郵件
如果需要給導(dǎo)師發(fā)送你的作業(yè)，那么除了附件之外，一定要記得寫清郵件正文。否則，發(fā)送只有附件的空白郵件是非常不禮貌，也是不專業(yè)的。我們建議你在郵件正文中言簡(jiǎn)意賅地寫明作業(yè)的主題以及你不確定、或者希望老師著重查看的部分。這也是一個(gè)和導(dǎo)師溝通的有效方式。
第四步：言簡(jiǎn)意賅地闡明主旨內(nèi)容
我們建議和導(dǎo)師進(jìn)行郵件溝通時(shí)，言簡(jiǎn)意賅地說(shuō)明你的問(wèn)題，這樣郵件看起來(lái)會(huì)非常清晰明了，也會(huì)幫助導(dǎo)師更快地找到你的重點(diǎn)問(wèn)題并且進(jìn)行解答：
·正文一開始可以闡明你發(fā)送這封郵件的目的。
·我們建議你以bulletpoint的形式來(lái)寫明你想要問(wèn)的問(wèn)題。
·一定要注意用簡(jiǎn)單明了的語(yǔ)言來(lái)撰寫郵件。例如你想要詢問(wèn)關(guān)于作業(yè)中的一個(gè)問(wèn)題，郵件可以這樣寫：“I'memailing to ask you about this Tuesday's assignment.I'm not sure what the lastsentence of question number 5 means-could you please explain it to me?”
第五步：一定要檢查語(yǔ)法和拼寫錯(cuò)誤
和導(dǎo)師寫溝通郵件的一大忌諱就是語(yǔ)法和拼寫錯(cuò)誤。在點(diǎn)擊“發(fā)送”之前，我們建議大家一定要反復(fù)檢查拼寫和語(yǔ)法錯(cuò)誤。仔細(xì)認(rèn)真的態(tài)度也會(huì)為導(dǎo)師留下一個(gè)非常好的印象。
第六步：不要忽略郵件的簽名
一封嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼洁]件中，簽名一定是必不可少的。大家仍然還處在學(xué)生階段，因此我們建議簽名處寫清你的姓名、專業(yè)、學(xué)校、電話等詳細(xì)信息。這樣能夠讓收到郵件的人非常清晰地了解你的信息。如果需要緊急溝通的話，收件人也可以第一時(shí)間通過(guò)電話聯(lián)系到你。
第七步：如何發(fā)一封follow-up郵件
如果給導(dǎo)師發(fā)送的郵件過(guò)了很長(zhǎng)時(shí)間都沒(méi)有得到回復(fù)，那么你可以發(fā)送一封提醒郵件給導(dǎo)師。在這里，我們建議大家一定要用禮貌的語(yǔ)氣來(lái)發(fā)送提醒郵件，同時(shí)表達(dá)出你已經(jīng)發(fā)出了一封郵件，希望導(dǎo)師查看的意思，例如：“I just wanted to check back with you in case you didn't getmy first email."
小提示：
·和校方、導(dǎo)師進(jìn)行有關(guān)學(xué)習(xí)問(wèn)題的溝通時(shí)，我們建議你使用學(xué)校的郵件。
·避免和導(dǎo)師在郵件中討論和學(xué)習(xí)無(wú)關(guān)的話題。
·如果學(xué)校有對(duì)于發(fā)送郵件的格式規(guī)定，請(qǐng)一定要提前閱讀并且按照校方的郵件規(guī)范來(lái)處理郵件。
以上就是小編給大家分享的關(guān)于在英國(guó)留學(xué)，怎樣英語(yǔ)進(jìn)行郵件寫作和導(dǎo)師溝通的相關(guān)內(nèi)容，更多其它問(wèn)題可以直接點(diǎn)擊頁(yè)面的咨詢框，會(huì)有專業(yè)的老師為你免費(fèi)解答。更多
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